24 Einrichtungen (regionale Blutspende- und Hämorrhagiezentren) nutzten mehrere unterschiedliche Systeme für den täglichen Betrieb. Sie tauschten keine Informationen untereinander aus und hatten viele nicht standardisierte Prozesse und Wörterbücher.

Jede Einrichtung hatte die Aufgabe, Informationen über die Personen zu verwalten, die Blut gespendet und sich in den Labors testen lassen hatten. Darüber hinaus mussten sie Aufzeichnungen über Blutproben und gesammelte Materialien führen. Das Gesetz verpflichtet die Mitarbeiter der Zentren, diese Informationen zu erstellen und zu speichern. Da jedoch jede Einrichtung über ein eigenes System verfügt, gehen die Daten häufig verloren, werden dupliziert oder sind nicht mehr überprüfbar. Ein weiteres Hindernis für das ordnungsgemäße Funktionieren war die Tatsache, dass die Angaben zu Spendern oder Patienten nicht ordnungsgemäß ausgefüllt, häufig gefälscht und nicht einheitlich strukturiert waren. 

Dies führte zu einem Mangel an zentralen Berichten und zu Unordnung in den Krankenhäusern, was es in kritischen Situationen unmöglich machte, die Bestände zu überprüfen und Blut für bedürftige Patienten zu bestellen. Der Kunde benötigte eine Lösung, die alle Systeme der 24 Einrichtungen in eine zentrale IT-Einheit integrieren würde, die den Informationsfluss überwacht und die Daten allen Zentren zur Verfügung stellt.

Es wurde die Bearbeitung von Datenbeständen im Wert von mehreren Millionen Dollar (mehr als 6 Millionen Datensätze) mit große Verantwortung gefordert bei der Umwandlung von personenbezogenen und medizinischen Daten.

Die in den Einrichtungen gespeicherten Informationen waren seit mehr als 20 Jahren fester Bestandteil der Datenbanken. Die erste Aufgabe bestand darin, Daten aus verschiedenen Systemen und Datenbanken zu sammeln, die, wie sich herausstellte, keine feste Struktur aufwiesen. Einige der Datenbanken waren zudem verschlüsselt, was die ganze Arbeit erschwerte und langwierig machte.

Es war notwendig, sich mit dem Datenprovider zu vernetzen und ein Verfahren zum Extrahieren und Entschlüsseln der Daten zu entwickeln. Da die derzeitigen Systeme nicht ordnungsgemäß funktionierten, konnten die Daten von Blutspendern oder Patienten nicht validiert werden. Namen, Telefonnummern, Adressen oder PESEL-Nummern konnten nicht verifiziert werden.

Die größte Herausforderung bestand darin, die für den polnischen Gesundheitsdienst relevanten Daten auszusortieren. Falsche Blutmarkierungen und Phänotypen oder Migrationsfehler könnten katastrophale Folgen für Patienten haben, die auf Hilfe warten.

Die Lösung waren viele Konsultationen, Datenanalysen und die Sensibilisierung des Kunden und der Einrichtungen:

• Systementwicklung durch die Daten aus allen Regionen abgerufen werden können
• erfolgreiche Durchführungen von Testmigrationen für die meisten der bereitgestellten Daten.
• Implementierung von Skripten, um die Daten im Rahmen der erwarteten Migrationen in das e-Blood-Modell zu transformieren.

Es wurde eine Anwendung zur Umwandlung von Informationen in Form von XML-Dateien in eine intermediäre Datenbankstruktur erstellt, die es ermöglichte, den Migrationsprozess zur e-Blood-Struktur auf den Sammlungen durchzuführen.
Die Datenmigration im Rahmen des e-Blood-Projekts umfasst die Übernahme von Daten aus Quellsystemen (unterschiedliche Strukturen und unterschiedliche Datenbank-Engines wie DB2, Gupta, PostgreSQL) und die anschließende Normalisierung der Daten mit analytischer Unterstützung für die Eingabe in das gemeinsame neue Modell der entstehenden e-Blood-Anwendung.

• Zentralisierung aller medizinischen Daten über Blutspenden, was einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Einrichtungen im ganzen Land ermöglichte.
• Zusammenstellung von Informationen und die Möglichkeit, Genehmigungen für ehrenamtliche Blutspender korrekt auszustellen.
• Verringerung der Datenmigrationszeit von mehreren Stunden auf 1,5 Stunden.
• Zusätzliche technische und technologische Fähigkeiten, die dem Kunden durch die Erweiterung der Kenntnisse in der Optimierung von Datenbank-Engines geboten wurden.
• Beschleunigte Arbeitszeit für das Personal des regionalen Blutspende- und Hämatologiezentrums.