Der Kunde benötigte ein System, das es Studenten ermöglicht, ein Seminar mit einem bestimmten Betreuer auszuwählen und sich dafür anzumelden. Eine solche IT-Lösung soll die Mitarbeiter im Dekanat unterstützen, die Betreuung der Studenten automatisieren und den Betreuern bei ihren Angeboten helfen. Das Studentenmodul dient den Studenten als Informationsquelle über den Betreuer - Anmeldung zum Seminar, Übersicht über Betreuer und Forschungsthemen oder Informationen über Beratungsgespräche.

Der gesamte Prozess wurden nach der agilen Methodik durchgeführt. Es wurde ein Team von 10 Personen engagiert, das an zwei Modulen der Anwendung arbeitete.

Modul Supervisor - Vorbereitung von Angeboten für Absolventen (BA + MA). Es besteht aus zwei Teilen: 

• die erste, in der die Betreuer der Arbeit ein Angebot für sich selbst erstellt, einschließlich Informationen über ihre Forschungsinteressen,
• das zweite, bei welchem der Student einen Betreuer wählen kann für sie selbst, mit einem Zugang zu den vom Betreuer der Arbeit eingegebenen Informationen

Das Modul ist in das System des Dekanats integriert.

Studentenmodul - sobald die Auswahl der Betreuer und der Seminarthemen beginnt, hat der Student die Möglichkeit, sich bei dem ausgewählten Betreuer der Arbeit einzuschreiben. Das System unterstützt verschiedene Auswahlrunden: Studierende mit besseren Noten werden zu erst eingetragen dann die mit schlechteren Noten. Außerdem gibt es eine begrenzte Anzahl von Plätzen für Studierende, die von einem bestimmten Betreuer betreut werden können. Das Dekanat beaufsichtigt alles und hat Zugang zu allen Informationen. Nach Abschluss einer Wahlrunde informiert das System die Studierenden über den ausgewählten Betreuer und den Stand der Arbeit.

Bei Softiq arbeiten wir nach der Scrum-Methodik. Bei den meisten Projekten arbeiten wir agil auf der Grundlage von Entwürfen. Diese Methode ermöglicht die Selbstorganisation des Teams und damit die Steigerung seiner Effizienz und die Verkürzung der Lieferzeit des fertigen Produkts, was sowohl für uns als auch für den Kunden sehr wichtig ist.

Die Umsetzung des Projekts in Phasen:

• Brainstorming, Planung
• Figma Mockups, Erstellung von User Stories, Bestimmung der App-Kernfunktionalitäten
• Analyse und Einrichtung des AWS
• Designs- Implementierung
• Feinabstimmung von Details und Optimierung

• Eine App für Studenten und Betreuer und die Dokumentation
• E-Mail-Erinnerungen bezüglich der Betreuerwahl und dem Stand der Arbeit
• Abschaffung des Papierwegs für die Einreichung von Anträgen und Vorschlägen
• Automatisierung des Serviceprozesses für Studierende
• Imagegewinn durch die Innovation des Hochschulsystems